Informationen für Gastfamilien

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:
Andrea Gärtner, Tel 08271-802329
Renate Unger, Tel. 08271-2970
E-Mail: info@partnerschaftskomitee-meitingen.de

 


Aktion des Jugendzentrums Meitingen beim Empfang der Gäste am 9. Mai 2024

„Old & Young Handy-Fun“

Beim Empfang, während der Wartezeit auf die Ankunft der Gäste, werden einige Jugendliche ab 16.00 Uhr für das Jugendzentrum Meitingen mit einem Stand vertreten sein.
Sie bieten Hilfe mit Online-Übersetzungstools an und zeigen den deutschen Gastgebern hilfreiche Funktionen von Mobiltelefonen und weiteren digitalen Endgeräten, z.B. Online-Tools für Übersetzungen, Sprachfunktionen, automatische Sprachübersetzungen usw.
Damit soll die Kommunikation zwischen Gästen und Gastgebern vereinfacht und verbessert und auch ein tiefer gehender Austausch über Themen ermöglicht werden.
Da die Jugendlichen bereits ab 16.00 Uhr vor Ort sind, können Sie sich also ganz in Ruhe etwas zeigen lassen oder z.B. eine App gemeinsam downloaden.

 


Vorverkauf und Anmeldung
für verschiedene Programmpunkte (s. unten) beim 50jährigen Partnerschaftsjubiläum
vom 9. bis 11. Mai 2024
im Gasthof Neue Post (Kille)

Dienstag, 2. April 2024 von 18.00 bis 20.00 Uhr
Dienstag, 9. April 2024 von 18.00 bis 20.00 Uhr

Freitag, 10.5.: Tagesausflug nach München
Für diese Fahrt haben sich alle französischen Gäste – bis auf drei – angemeldet. Sollten Sie schon feste Partner haben und den Tag mit Ihren Freunden anders gestalten wollen, lassen Sie uns das bitte per Mail bis 30. März wissen.
Für Gastgeber steht ein begrenztes Kontingent an Busplätzen zur Verfügung: Kosten für die Busfahrt: 30 € pro Person (inkl. Besuch Olympiaturm), bei Besuch des BMW-Museums zusätzlich 10 € pro Person.
Tickets für den Tagesausflug erhalten Sie ausschließlich an den beiden Vorverkaufsabenden.

Tagesprogramm Samstag, 11.5.
Für den „geführten Spaziergang” durch Meitingen ab 10.00 Uhr haben wir alle Gäste eingeplant. Sollten Ihre Gäste nicht teilnehmen, informieren Sie uns bitte per Mail bis 10. April.
Um 12.00 Uhr findet im Siedlerzelt in der Nordfeldsiedlung (Mehrzweckplatz Robert-Bosch-Straße) ein gemeinsames Mittagessen für Gäste und Gastgeber statt. Es gibt: Rollbraten mit Kartoffelknödel, Currywurst mit Pommes frites, Semmelknödel mit Schwammerlsauce (vegetarisch), Pommes frites.
Die französischen Gäste sind von uns eingeladen und erhalten Bons für 1 Essen und 1 Getränk.
Es wäre schön, wenn Sie als Gastgeber auch beim Mittagessen mit dabei wären. Sie bezahlen direkt im Siedlerzelt. Damit die Küche disponieren kann, bitten wir um Mitteilung, mit wieviel Personen Sie kommen und ob vegetarisches Essen gewünscht wird.
Anmeldung: per Mail bis 10. April oder beim Vorverkauf.

Festakt am Samstag
Für den Festakt ist eine Reservierung nicht notwendig. Wir nehmen an, dass alle Gastgeber, die sich zum Abendessen anmelden (s. unten), auch am Festakt teilnehmen. Es gibt einen Tischplan, bei dem Gäste und Gastgeber gemeinsam platziert sind. Die Tischnummer finden Sie in den Unterlagen, die Sie beim Empfang am Donnerstag, 9.5. erhalten.

Abschiedsabend am Samstag
Für den Abschiedsabend bekommen Ihre Gäste Gutscheine. Sie selbst können am Essen (in Buffetform – auch vegetarisch möglich) nur teilnehmen, wenn Sie sich im Vorverkauf anmelden und direkt bezahlen. Die Bändchen, die zur Teilnahme am Buffet berechtigen, erhalten Sie mit den Unterlagen für Gastfamilien beim Empfang am Donnerstag, 9.5.
Preis Buffet (Vor- Haupt- und Nachspeise) pro Person (ohne Getränke): 30 € für Erwachsene, Kinder und Jugendliche bis zum 18. Geburtstag sind frei! Diese großzügige Regelung ist durch einen Zuschuss der Marktgemeinde Meitingen ermöglicht worden.
Bitte beachten Sie: Anmeldung für Erwachsene und Kinder zwingend erforderlich!
Eine Bezahlung des Essens beim Abschiedsabend ist nicht möglich!

 

Gefördert durch den deutsch-französischen Bürgerfonds

 

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